會議室遠距錄影系統概述
Jun 12 2015
專業的影音會議室不僅影響公司企業或機關單位的會議效率，更是後續存查資訊的依據，尤其科技與廣播的結合下，專業的廣播視訊會議、遠距視訊、通訊、影音錄製轉播..等不同領域的系統整合下，會議室的影音整合系統更是同步將多媒體在會議室領域得到廣泛應用，因此會議環境設備越趨複雜，會議室中的影像、聲音、燈光、多媒體設備及軟體，每一樣表現都大大影響與會者的感官知覺和會議效果。
會議室是企業、政府單位或者學校必不可少的社交場所，一般分為大中小不同類型，甚至於中小會議室有多間。大的會議室常採用教室或報告廳式佈局，座位分主席台和聽眾席；中小會議室常採用圓桌或長條桌式佈局，與會人員圍座，利於開展討論。
隨著科技產品的蓬勃發展，視訊多媒體器材的應用也呈現出與以往不同的風貌；這種結合了視訊影音、網路通訊的多媒體設備，逐漸取代了以往使用幻燈機與投影機等設備作簡報的趨勢，而成為辦公室中必備的最佳利器。
以往在會議室的規劃，很少考慮到視訊設備整體規劃、視訊應用與儲存廣播的問題，都只是單純放置一張大小適合的會議桌，再搭配開會人頭的影像統計而已。但是一般在使用會議室內的視訊設備時，最常運用的模式就是與麥克風搭配，當發言的人按下麥克風講話時，會出現控制訊號提醒攝影拍攝發言的人，最到追蹤的效果，這例行多年設計方式並非不好，只是未有更好、更順暢的方式可以取代，順利成章成為會議室設計的第一必選方式。
利用麥克風提供攝影機追蹤的目標，能夠正確地追蹤到發言的對象，是一種不錯的應用設計，但是就最後的實際效果來說，並非最完美的設計，從目前台灣各縣市議會新發展的會議應用設計來說，不僅只是要發言對象入鏡而已，更希望能夠將報告的內容或標題，在發言時能夠整合在同一影像輸出，不管是現場投影、儲存或者廣播，都能夠清楚看見發言的主要內容，另外的設計就是對應效果，當同時有兩位或者以上對話發言時，能夠將兩個人的影像整合在一個影像內，不管是大小影像子母畫面或者左右切割方式，皆是可以完成表現會議的最好模式，要做到這樣的設計，非是一般監控設計就可以達成，而菁華的設計重點就是「廣播概念」置入整體的設計中，才能把議會視訊的整合達到最符合錄製、廣播的完美模式。
觀察已經完成的議會會議廳的設計重點，會議室會要具備「廣播概念」的設計架構，那就必須掌握下列四個重點
一、 攝影機位置
通常會議室內盡量避免雇用人力操作的攝影師，深怕影像會議中的人的注意力或者機密外洩，所以幾乎99%都使用吸頂式攝影機拍攝，但是卻導致目前會議室的影像效果，幾乎都是由上向下拍的角度，反而像是監控畫面，並非廣播電視構圖畫面、符合觀看的影像，吸頂式攝影機就必須考慮安裝位置，盡量與拍攝的主角是水平拍攝方式，因為安裝安全性問題，也不要超過15度仰角，才能過取得最佳的影像畫面。
二、 攝影機追蹤流暢度
利用麥克風發出訊號控制攝影機是目前會議室系統設計的主要模式，當然深受使用者的喜歡，因為就是使用簡單、拍攝人物確定的因素下，變成會議室的追蹤主要系統，但是快速移動造成影像不舒服卻是主要問題。
紅外線追蹤、音控追蹤..等，都不是流暢的拍攝模式，比起廣電講求影像流暢方式，有很大的差距，如果直接錄製成影像，除非再花時間使用剪輯軟體後製，不然對後續觀閱會議影像記錄的人，都會造成眼睛莫大的傷害。
目前也發現很多人已經注意到這樣的問題，也著手開始設計緩移動式的追蹤系統，而且追蹤系統設計的拍攝理念，還加入攝影師的拍攝技巧，只是尚未推出市場實際應用驗證，我們期待這麼的優質商品早日服務大家。
三、 影音訊號的統籌處理
在沒有緩移動式追蹤出來之前，那紅外線、音控追蹤不就是大家系統規劃的死巷嗎?其實不然，從政府單位的議會中，發現在會議廳堂上的攝影機後端開始增加導播設備，主控現場攝影影像、多媒體素材及其他影音檔案，由專人遠距控制所有訊號，依會議現況提供適合影像播出或者錄製，就解決快速移動影像不順暢的問題。
同時專人專業切換影像提供會議現場投影、錄製，統籌將所有影像在導播機的運作下，讓會議室最終錄製的效果，有別之前的影像，來到廣播的效果等級。
四、 會議廳、廣播與儲存的分類輸出
有了導播設備在會議室後端控制，也會出現不同效果的產生，就是指定訊號投影效果，與原本錄製或主播的訊號可以完全不同。
為什麼需要這樣的效果，以目前剛完成的台灣嘉義議會廳堂來舉例，議會廳堂左右有兩個螢幕，利用「指定訊號」功能，可以讓一個螢幕固定報告的主題內容，另一個螢幕就可以讓導播設備做雙分割或子母畫面輸出，發揮到主題明確、人物明確的雙效果，錄製的內容也達到主題的效果。
遠距控制最主要就是要錄製的影像能夠最佳化，甚至於達廣播等級效果，同時控制現場所有影像素材，能夠在最佳的時間、最適合的情況下出現，相信這是目前會議室規劃的一種趨勢，畢竟影像傳遞訊息已經是主流方式，會議不得不提升所錄製的會議影像內容，來符合大家品質的要求。